2023.10.18

フリーランスWebライター向け見積書の作り方【テンプレートあり】

okatakuma

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TAKUMA

フリーライターだけど見積書っているのかなぁ…

モンきち

フリーライターで見積書をしっかりと提示する人は少ないけれど、実際には必要な物なんだよ！

フリーランスのライターやWebデザイン、Web制作などを行われている方は、一度は見積書という言葉を耳にしたことがあると思います。

しかしがら、実際に見積書を作成してクライアントに提示している人は少数派。

特にフリーライターの方だと長年活躍されている上級者の方でも「あまり作成したことがない」という方が多いです。

ビジネスモデルを細かく把握されている上級者の方であれば問題ないかもしれませんが、初心者からしたら見積も出さずに案件を引き受けるのは、搾取されかねません。

この記事ではフリーライター歴4年目の筆者が、見積書の必要性と書き方等について詳しく解説しています。

現在、フリーライターとして活動されている方もしくは、これから活動しようかとされている方は是非とも参考にしてみてくださいね。

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Contents

フリーライターが見積書を作る3つの理由
フリーライターの見積書の書き方
フリーライターの見積書として使える便利なテンプレート
まとめ：フリーライターは見積書を提示して営業してみよう！

フリーライターが見積書を作る3つの理由

クライアントと契約をしたという証拠を残すため
クライアントとの間で情報を共有するため
クライアントに契約を促すため

フリーライターが見積書を作る主な理由としては“トラブルを未然に防止するため”といえます。

どうしても個人で仕事をしているとお金を稼がなければいけない欲が強く働き、仕事を選ばずに受注してしまいガチ。

クライアント側は出来るだけ安い労働力を仕入れて、レバレッジを効かせて大きな利益を得ようと考えます。

そのため、ライター側が何も見積を提示しなければ後で行う作業が増えたとしても、そのまま改めて交渉などもせずにサービスで引き受けてしまうケースが多いのです。

モンきち

中には業務提携に関する契約書を提示してくるクライアントさんもいますが、その場合は必ずしっかりと内容を確認するようにしてください！

TAKUMA

一度、契約書にサインして引き受けてしまうと、後で不利な契約だと気づいても変更は効かないので注意が必要だね。

クライアントと契約をしたという証拠を残すため

見積書はクライアントと契約を交わしたという証拠になります。

口約束（もしくはメッセージだけのやり取り）だと、事実が曖昧になってしまい後でトラブルになりかねません。

実際に業務を開始した後にトラブルになるケースはとても多いので、最初の段階でライター側から見積書を提示して、工数管理・確認を行う必要性があるのです。

クライアントとの間で情報を共有するため

見積書をライターからクライアント側に提示することで、相手側にもライター側が行う具体的な業務内容を明確に提示することができます。

納期
報酬額
仕事内容等

をしっかり明記し、提出することで業務をはっきりと明文化させ、後々のトラブルを防ぐことに繋がります。

ただ、クライアントの中には業務内容を明文化するのを嫌がる方もいるので、そういった方と仕事する際には注意が必要です。

モンきち

クライアントの中には最初からあなたを搾取しようと考えている方もいるので、少しでも違和感を感じたら拒否するようにしましょう。

TAKUMA

疑問に感じたことは遠慮せずに、積極的に質問するようにしようね。

クライアントに契約を促すため

ライター側から見積書を提示することで、クライアント側に契約を促すのも一つの理由です。

フリーで仕事を行っていると”営業”は避けては通れないといっても過言ではなく、しっかりと案件を好条件で取得するためにも、見積書の提示は必要不可欠です。

又、営業において”クロージングテクニック”はとても重要なので、これからフリーランス（もしくは副業）として仕事をされる方は必ず抑えておきましょう。

モンきち

見積書は契約したという十分な証拠となり、5年間は保管しておく必要があります。

TAKUMA

PDFで発行してファイル保存して、一箇所にまとめておくといいね。

フリーライターの見積書の書き方

フリーライターの見積書の書き方は意外にもシンプルです。

“見積書”と聞くとなんだが難しいもののように感じられる方も多いですが、実際にはあなたが行う作業に対して値段をつけて書類にまとめるだけ。

分かりやすいように私が実際に作成したフリーライターの見積書をサンプルとして開示していますので、是非とも参考にしてみてください。

サンプル資料はこちら

見積書サンプル

フリーライターが見積書を書く際の3つのポイント

タイトルはシンプルに”見積書”でOK
備考欄には納期などを記載する
細かく見積項目作る（高単価でクロージングするため）

ライターが見積書を作成する際には、タイトルはシンプルに”見積書”で構いません。

重要なのは内容なのでしっかりと見積項目はあなたが行うであろう作業内容を簡潔に明記し、相応の金額を提示しておきましょう。

又、備考欄には

納品日
リライトの上限回数
振込手数料
源泉徴収税

など、関して詳しく明記しておくことも忘れずに。

TAKUMA

出来るだけ高単価で案件をゲットするには見積項目を細かく作り、総額を上げることが大切だね。

モンきち

見積書はあくまでも”見積”なので、最初はあなたが納得のいく価格を提示して、その後見積が通るかはクライアントとの交渉次第です。

フリーライターの見積もり金額の出し方

フリーランスのライターやWebデザイナー等には、相場はあってないもの。

ですので、ご自身の時給を最初に定めた上で、どのくらい作業に時間がかかりそうかで見積項目の価格を算出しましょう。

又、文字単価で計算するのか時給で計算するのかによっても、見積の出し方は変わってきます。

例1.）ライターAさんの時給は、3,000円と仮定（全て時給で換算）

クライアント側からWordPressへの挿入まで頼まれた場合。
執筆に3時間程度かかりそうなら…

3,000円/時 × 3時間 = 9,000円（執筆料）

執筆料：9,000円
WordPress挿入費：3,000円/時

見積書の合計金額は12,000円（税抜）となる。

例2.）ライターBさんの文字単価は2円、時給は3,000円と仮定

クライアント側からWordPressへの挿入まで頼まれた場合。

2円 × 5,000文字＝ 10,000円（執筆料）

執筆料：10,000円
WordPress挿入費：3,000円/時

見積書の合計金額は13,000円（税抜）となる。

執筆のスピードが遅いライターの方は、時給で全て計算した方が良いですし、逆に執筆スピードが早い方は文字単価で計算した方が良いでしょう。

モンきち

どちらが良いかは人にもよるので、あなた自身がどちらの計算方法に適しているか判断して、見積書を作るようにしてください。

見積項目	項目説明
企画料	記事を書くにあたって構想を練るための費用。
原稿料（又は執筆料）	原稿執筆にかかる費用。作業時間を計算して算出する。
打ち合わせ費	打ち合わせが頻繁に発生することが予測される場合は、事前に織り込んでおく費用。対面の場合とSkypeなどのチャットベースの場合など費用に応じて調整する。
リライト費	納品後の修正にかかる費用。
レポート費	アクセス解析の結果レポートにかかる費用。
取材費	交通費だけではなく、移動や取材にかかる時間を考慮して設定する費用。
資料費	原稿作成にあたり、大量に資料を買う必要があったり、高い資料を揃える必要がある場合にかかる費用。
WordPress挿入費	WordPressへの記事挿入にかかる時間に対する費用。
画像選定・制作費	記事に挿入する画像選定もしくは、Photoshop等での画像制作にかかる費用。